assistante administrative (h/f/d)

Samsic Emploi; Mougins; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

SAMSIC Emploi Grasse recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer le service des achats. Vous assurez l’accueil des visiteurs et des partenaires, la gestion des communications et le suivi des commandes, dans un contexte de travail en équipe et de confidentialité des données.

Horaires de journée fixes du lundi au vendredi et adaptation possible en fonction des besoins, avec participation active à l’optimisation des processus administratifs au sein du service achats.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion de la boîte mail et du courrier entrant/sortant.
• Organisation et coordination des réunions : réservation des salles et équipements.
• Assurer les tâches administratives quotidiennes et la préparation de documents.
• Gérer les stocks et suivre les commandes.
• Veiller à la mise à jour des bases de données et des dossiers internes.
• Collaborer avec les services pour optimiser les processus administratifs.

Description du poste

SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE H/F

Horaires de journée fixes mais adaptables du lundi au vendredi

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service des achats, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service des achats de notre client leader dans le secteur du second œuvre. Vous aurez pour mission de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.


• Gérer la boîte de réception électronique et le courrier entrant/sortant.


• Organiser et coordonner les réunions, en prenant en charge la réservation des salles et des équipements nécessaires.


• Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents et la gestion des commandes.


• Gérer les stocks et suivre les commandes


• Veiller à la mise à jour des bases de données et des dossiers internes pour garantir leur précision et leur confidentialité.


• Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité globale.

Votre capacité à anticiper les besoins et à fournir un service de haute qualité sera essentielle pour ce poste.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.