assistante commerciale et administrative (h/f/d)

GIF Emploi; La Gare; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F/D) basé(e) à Bournezeau pour renforcer son équipe. Vous assurez la gestion des comptes clients et prospects, la création et le suivi des dossiers d'affaires, et la facturation tout en assurant le support administratif.

Vous participez à l’élaboration des devis, au pilotage des indicateurs commerciaux et au classement des documents.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion client et de devis.
• Aptitude à classer et archiver des documents administratifs et commerciaux.
• Bon niveau de communication et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gestion des comptes clients et prospects : suivi des dossiers existants et mise à jour de la base de données clients.
• Création des dossiers d'affaires : constitution et suivi des dossiers administratifs et commerciaux, classement et archivage des documents.
• Gestion des appels entrants : réception des appels téléphoniques, prise de messages et gestion des demandes d'information.
• Saisie et chiffrage des offres commerciales en collaboration avec les commerciaux : élaboration de devis et propositions commerciales, suivi des offres en cours.
• Mise à jour des tableaux de bord : suivi des indicateurs de performance commerciale, élaboration de rapports et statistiques.
• Facturation clients et relance des impayés : établissement des factures, suivi des paiements et relance des clients en cas d'impayés

Skills

Gestion client

Saisie devis

Gestion appels

Tableaux de bord

Job description

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et polyvalent dans le domaine commercial et administratif ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F/D) basé(e) à Bournezeau pour intégrer son équipe.

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous jouerez un rôle central au sein de l'équipe. Vos principales missions seront:

• Gestion des comptes clients et prospects : suivi des dossiers existants et mise à jour de la base de données clients.
• Création des dossiers d'affaires : constitution et suivi des dossiers administratifs et commerciaux, classement et archivage des documents.
• Gestion des appels entrants : réception des appels téléphoniques, prise de messages et gestion des demandes d'information.
• Saisie et chiffrage des offres commerciales en collaboration avec les commerciaux : élaboration de devis et propositions commerciales, suivi des offres en cours.
• Mise à jour des tableaux de bord : suivi des indicateurs de performance commerciale, élaboration de rapports et statistiques.
• Facturation clients et relance des impayés : établissement des factures, suivi des paiements et relance des clients en cas d'impayés

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.