assistant(e) administratif(ve) chantier (92) (h/f/d)

GIF Emploi; Colombes; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi, agence d’intérim, recherche pour son client, acteur majeur dans les services multitechniques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous assurez la gestion administrative courante et participez à l’appui de l’équipe.

Dans un premier temps, vos missions incluront correction et mise en forme de rapports, réalisation de devis et gestion documentaire (DC4).À terme, vous contribuerez au suivi des dossiers et à la mise à jour des tableaux de bord

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de documents.
• Connaissance des DC4 et maîtrise des bases de données administratives.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.

Responsabilités

• Correction et mise en forme de rapports.
• Réalisation de petits devis.
• Gestion et suivi de documents administratifs, notamment les DC4.
• Appui administratif auprès du Responsable d’Affaires et de son équipe.
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Suivi administratif des dossiers et des affaires.
• Gestion des tâches administratives courantes de l’équipe.
• Préparation et mise en forme de documents et supports de présentation.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Capacité rédactionnelle

Gestion documentaire

Maîtrise bureautique

Suivi administratif

Formation

BTS Assistant/e de manager

Outils

Pack Office

Description du poste

L’agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour le compte de l’un de ses clients, acteur majeur dans le domaine des services multitechniques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous intervenez au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et assurez la gestion administrative courante de l’activité.

Dans un premier temps, vos missions seront notamment les suivantes :

• Correction et mise en forme de rapports.
• Réalisation de petits devis.
• Gestion et suivi de documents administratifs, notamment les DC4.
• Appui administratif auprès du Responsable d’Affaires et de son équipe.

Dans un second temps, vous serez amené(e) à prendre davantage de responsabilités avec :

• La mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Le suivi administratif des dossiers et des affaires.
• La gestion des tâches administratives courantes de l’équipe.
• La préparation et la mise en forme de documents et supports de présentation.

Démarrage de mission rapide
Salaire selon profil et expérience.
Longue mission d’intérim.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.