assistant(e) polyvalent(e) technique (h/f/d)

GIF Emploi; Magny-en-Vexin; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Entreprise engagée handicap

Résumé du poste

GIF Emploi recherche une personne polyvalente pour épauler l'Assistante de Direction. Vous assurez l'accueil téléphonique, le suivi administratif et le suivi comptable courant, tout en gérant les appels d'offres, les documents et les relances.

Vous travaillez en lien étroit avec l'Assistante de Direction et participez au suivi des chantiers et à la gestion du personnel sur les chantiers. GIF Emploi est engagé pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Polyvalence et sens de l'organisation exigés.
• Expérience en administratif et comptabilité souhaitée.
• Bonne communication et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du courrier, tri des mails et archivage.
• Suivi comptable: devis, commandes, factures et relances.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Communication

Description du poste

Entre l'accueil téléphonique, le suivi comptable et les appels d'offres, il faut quelqu'un qui ne perd jamais le fil. Ce sera vous.

Un établissement spécialisé en installation électrique tertiaire cherche la personne qui va épauler au quotidien son Assistante de Direction avec une vraie polyvalence à la clé.

Le poste, sans filtre

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, et en parfaite collaboration avec elle, vous prenez en charge :

L'administratif général : accueil téléphonique, courriers, traitement des mails, classement et archivage
Le suivi comptable : saisie et enregistrement des devis, commandes, BL, factures et relances ; gestion du compte d'exploitation mensuel
Le traitement des appels d'offres marchés publics et privés, avec constitution des dossiers administratifs et techniques de candidature
Le suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d'entretien annuels
Le suivi du personnel : temps de travail sur les chantiers, pointage et préparation des paies

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.