Assistant Administratif H/F

Compagnons Du Devoir; Mont-Saint-Aignan; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle santé 60%

Télétravail possible

Transports en commun partagés

Prime fidélité après 3 ans d'anciennet

Compte Epargne Temps et PERCO

Job summary

Compagnons Du Devoir recherche un(e) apprenti(e) assistant administratif H/F pour soutenir le fonctionnement administratif de l'association. Sous la responsabilité du Responsable Régional Développement, vous traitez inscriptions, demandes clients, et suivez les dossiers dans le CRM Salesforce.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et vous adaptez rapidement à Ypareo et Salesforce. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne adaptation au logiciel de gestion (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsibilities

• Traiter les demandes d’inscription des jeunes et veiller à ce que les dossiers soient complets.
• Traiter les demandes clients et transmettre les éléments au conseiller référent.
• Établir et suivre des reportings (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoyer convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants.
• Transmettre les dossiers aux financeurs et suivre les démarches administratives.
• Analyser et rapprocher les commandes avec le service comptable.
• Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce).
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement.
• Réaliser la prise de rendez-vous de promotion auprès des établissements scolaires et des prescripteurs.

Skills

Organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Travail en équipe

Polyvalence

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Job description

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de :

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets

• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent

• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)

• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants

• Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives

• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable

• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)

• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement

• réaliser la prise de rendez-vous de promotion auprès des établissements scolaires et des prescripteurs

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonnes capacité d'adaptation au logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.

• Rigueur et attention au détail.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO