Assistant Polyvalent – Accueil & Admin, Environnement Dyn

Manpower, Inc.; Cornebarrieu; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant Polyvalent (H/F) dans un environnement technique et dynamique. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et assurerez des missions administratives courantes du site, comme l'accueil, le standard et le suivi des services.

Vous gérerez l'arrivée des collaborateurs, organiserez les déplacements et les réunions, et veillerez à la bonne tenue des locaux avec les prestataires externes.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de services généraux.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion de l'arrivée des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives et création des badges.
• Organisation des réservations de salles et prestations associées (plateaux-repas, petits-déjeuners...).
• Réservations de déplacements professionnels (hôtels, taxis, billets d'avion, restaurants).
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi des commandes de fournitures et de petits équipements.
• Coordination des interventions de prestataires externes et veille à la bonne tenue des locaux.
• Apport d'un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Job description

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant Polyvalent (H/F) dans un environnement technique et dynamique. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et assurerez des missions administratives courantes du site, comme l'accueil, le standard et le suivi des services.

Vous gérerez l'arrivée des collaborateurs, organiserez les déplacements et les réunions, et veillerez à la bonne tenue des locaux avec les prestataires externes.