Assistant de Gestion Administrative H/F

Voiron-Emplois; Voiron; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Tickets restaurant

Job summary

Voiron-Emplois recherche un Assistant(e) de Gestion H/F pour renforcer son équipe et assurer un support administratif et opérationnel dynamique. Vous prendrez en charge le suivi des appels d'offres, des devis et de la facturation, tout en gérant l’accueil et le traitement des dossiers clients.

Profil Bac+2 idéal, expérience souhaitée et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de SAP serait un atout pour optimiser les processus internes et collaborer avec les services.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif, gestion, assistanat ou tertiaire.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• La connaissance de SAP serait un véritable atout.

Responsibilities

• Gérer et suivre les appels d'offres et les devis de réparation.
• Transmettre les devis aux clients et suivre les retours.
• Accueillir clients et partenaires, physique et téléphonique.
• Saisir et suivre les heures des techniciens et la facturation.
• Suivre les dossiers administratifs et documents clients.

Skills

Pack Office

Rédaction orale & écrite

Sens de l'équipe

Organisation & rigueur

Education

Bac+2 administratif/gestion

Tools

SAP

Job description

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour rejoindre une entreprise dynamique. Véritable support administratif et opérationnel, vous intervenez sur des missions variées et participez au bon fonctionnement du service.

Responsabilités

• Gestion et suivi des appels d'offres
• Élaboration et suivi des devis de réparation
• Transmission des devis aux clients et suivi des retours
• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Saisie et suivi des heures des techniciens
• Établissement et contrôle de la facturation
• Utilisation quotidienne de l'ERP SAP
• Suivi administratif des dossiers clients
• Gestion des commandes et des documents administratifs
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Collaboration avec les différents services de l'entreprise
• Traitement des mails et du courrier
• Formation de niveau Bac +2 idéalement dans le domaine administratif, gestion, assistanat ou tertiaire
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• La connaissance de SAP serait un véritable atout
• Sens de l'organisation et rigueur
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Aisance rédactionnelle et téléphonique
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Conditions du poste

• Contrat intérim de 3 mois renouvelable
• Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience
• 13ème mois
• Tickets restaurant
• Prise de poste dès que possible

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : Dès que possible Durée : 3 mois