Assistant H/F

Manpower; Eysines; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. recherche un/une Assistant(e) BTP à Eysines (33) pour renforcer son équipe. Poste clé mêlant gestion administrative, suivi des dossiers clients et coordination des interventions dans un environnement dynamique.

Vous assurerez la réception et la qualification des demandes, la création et le suivi des dossiers, la préparation des devis et le suivi des factures et règlements. Idéalement, expérience en assistanat de gestion et connaissance des appels d'offres, DOE ou mémoires

Qualifications

• Expérience en assistanat de gestion, assistanat travaux, maintenance.
• Connaissance des devis, de la facturation, du suivi clients, des plans de prévention, des appels d'offres, DOE ou mémoires techniques.

Responsibilities

• Recevoir et qualifier les demandes clients par téléphone et mail.
• Créer, enregistrer et suivre les dossiers.
• Préparer, envoyer et suivre les devis.
• Relancer les clients et suivre les commandes.
• Participer à la préparation administrative des interventions et au suivi DOE/mémoires techniques.
• Planifier les interventions en coordination avec les équipes techniques.
• Contrôler les rapports d'intervention et la facturation.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiable

Réactivité

Autonomie

Excel

Gestion administrative

Communication écrite/orale

Tools

Excel

Job description

Notre client, spécialisé dans les services et travaux techniques du secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) BTP pour renforcer son équipe. Ce poste clé allie gestion administrative, suivi des dossiers clients et coordination des activités, dans un environnement dynamique offrant une réelle perspective de stabilité.

Eysines (33) | Salaire à définir | Poste à pourvoir immédiatement.

Véritable pilier administratif du service, vous assurez le suivi complet des dossiers clients, de la réception de la demande jusqu'à la clôture du dossier.

Vos principales missions :

• Réceptionner et qualifier les demandes clients par téléphone et par mail.
• Créer, enregistrer et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer, envoyer et suivre les devis.
• Assurer les relances clients et le suivi des commandes.
• Participer à la préparation administrative des interventions et au suivi des plans de prévention.
• Planifier les interventions en coordination avec les équipes techniques.
• Contrôler et traiter les rapports d'intervention.
• Préparer et suivre la facturation.
• Assurer le suivi des règlements, les relances et le lettrage des comptes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Participer à la préparation des dossiers techniques, DOE, mémoires techniques et appels d'offres selon votre niveau d'expérience.

Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat de gestion, assistanat travaux, maintenance. Une connaissance des devis, de la facturation, du suivi clients, des plans de prévention, des appels d'offres, DOE ou mémoires techniques sera fortement appréciée.

?Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée, rigoureuse et fiable.
• Réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonome et proactive dans le suivi des missions.
• À l'aise avec les outils informatiques, Excel et les logiciels de gestion.
• Dotée d'un excellent relationnel et d'une bonne communication écrite et orale.
• Capable d'anticiper les besoins et de suivre les dossiers jusqu'à leur complète finalisation.
• Souhaitant s'investir durablement dans un projet professionnel stable.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap