Assistant de Direction – Administration & Projets

Manpower, Inc.; Chambéry; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une activité en Savoie. Vous interviendrez sur un périmètre varié et stratégique, incluant la gestion administrative des sous-traitants, les appels d'offres dématérialisés et le suivi des marchés.

Vous serez aussi chargé(e) de l'agenda, des déplacements et de la rédaction de documents. Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat administratif, travaux ou

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum et 3 ans d'expérience en assistanat administratif.
• Expérience dans le BTP/ ingénierie appréciée.
• Capacité à gérer l'agenda, les dossiers et les courriers.

Responsibilities

• Gestion administrative des sous-traitants et contrats; suivi des obligations réglementaires.
• Préparation et dépôt dématérialisé des dossiers d'appels d'offres.
• Suivi administratif des marchés et archivage documentaire.
• Contrôle et consolidation des relevés d'heures des équipes.
• Organisation des déplacements, réunions et événements internes.
• Gestion de l'agenda de la direction et rédaction de comptes rendus.
• Gestion du courrier, des emails et classement des documents.
• Accompagnement des arrivées et départs des collaborateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relations rédigales

Autonomie

Outils bureautiques

Education

Bac+2 minimum

Tools

Suite bureautique & collaboratifs

Job description

Manpower recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une activité en Savoie. Vous interviendrez sur un périmètre varié et stratégique, incluant la gestion administrative des sous-traitants, les appels d'offres dématérialisés et le suivi des marchés.

Vous serez aussi chargé(e) de l'agenda, des déplacements et de la rédaction de documents. Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat administratif, travaux ou