Assistant Formation Temps Partiel CDI – Logistique & Administration

VM Materiaux SA; L'Herbergement; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

CDI temps partiel

Tickets Restaurants

Mutuelle et prévoyance

Primes vacances

Participation et intéressement

Remises sur matériaux

Job summary

VM Matériaux recrute un(e) Assistant(e) formation en temps partiel (50%) pour son siège à L'Hérbergement (85). Rattaché(e) à Marion, Responsable du service, vous coordonnerez les sessions de formation avec les opérationnels, les supports et les prestataires externes pour assurer une organisation fluide.

Vous gérerez le suivi logistique, administratif et financier du plan de développement des compétences, notamment les inscriptions, la logistique des salles, et les commandes et factures

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) indispensable.
• Formation Bac Pro à Bac+2 ou équivalent visée par le poste.
• Bonne organisation et gestion des priorités requises.

Responsibilities

• Gestion des inscriptions et des convocations.
• Organisation logistique: réservation des salles et plateaux repas.
• Suivi administratif et saisie dans l’outil SI formation.
• Suivi financier: bons de commande, factures et demandes de prise en charge.

Skills

Organisation

Communication

Écoute active

Calme

Rigueur

Education

Bac Pro / Bac+2 types BTS Assistant de gestion PME/PMI / Assistant(e) de manager / DUT GEA

Tools

Microsoft 365

Job description

VM Matériaux recrute un(e) Assistant(e) formation en temps partiel (50%) pour son siège à L'Hérbergement (85). Rattaché(e) à Marion, Responsable du service, vous coordonnerez les sessions de formation avec les opérationnels, les supports et les prestataires externes pour assurer une organisation fluide.

Vous gérerez le suivi logistique, administratif et financier du plan de développement des compétences, notamment les inscriptions, la logistique des salles, et les commandes et factures