Assistant(e) de formation F/H

Vm Matériaux; Pays de la Loire; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime de vacances 25% du salaire mensu

Primes de participation et d’intéresse

Tickets Restaurants ou E-CESU

Mutuelle & prévoyance

Offres CSE

Job summary

VM Matériaux recherche un(e) Assistant(e) formation en temps partiel (50%) pour son siège de l’Herbergement (85). Rattaché(e) à Marion, Responsable du service, vous assurerez les missions administratives et logistiques liées au plan de développement des compétences et au suivi financier des actions de formation.

Profil Bac Pro à Bac+2 (ou équivalent RH) avec maîtrise de Microsoft 365 est indispensable. CDI à temps partiel 17,5h/semaine, du lundi au vendredi, rémunération fixe à partir de 1000€

Qualifications

• Formation Bac Pro à Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant(e) de manager, DUT GEA ou formation RH.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) obligatoire.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et en mode polyvalent.

Responsibilities

• Gestion des inscriptions et convocations des sessions de formation.
• Organisation logistique: réservation des salles et plateaux repas.
• Saisie et suivi dans l’outil SI formation.
• Suivi administratif et financier des actions de formation (commandes, factures, prise en charge).

Skills

MS 365 suite

Organisation logistique

Gestion administrative

Education

Bac Pro à Bac+2 (BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant(e) de manager, DUT GEA) ou RH

Formation en RH

Tools

Microsoft 365

Job description

VM Matériaux (850 collaborateurs ; 67 Agences), Enseigne du Groupe SAMSE (groupe de distribution de matériaux de construction et d’outillage pour le bâtiment et l’habitat créé en 1920; 7300 collaborateurs), est reconnu dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage sur l’Ouest de la France.

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l’avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons au sein de notre siège social basé à l'Herbergement (85) un poste d'Assistant(e) formation en temps partiel (50%). Pour cela, tu seras rattaché(e) à Marion, Responsable du service.

Tu participeras à l’ensemble des missions administratives et logistiques liées à l’organisation des sessions de formation. A ce titre, tu seras en contact avec les opérationnels, les services supports et les prestataires externes.

Tu seras également en charge du suivi logistique, administratif et financier des actions de formation du plan de développement des compétences prévisionnel.

Plus précisément, tes missions principales sontles suivantes :

• Gestion des inscriptions et des convocations;
• Organisation logistique: réservation des salles et plateaux repas;
• Suivi administratifet saisi dans l’outil SI formation ;
• Suivi financier: bons de commande, factures, demandes de prise en charge.

Ces missions ne sont pas limitatives.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Le poste est ouvert aux candidats(es) issus(es) d’une formation Bac Pro à Bac +2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant(e) de manager, DUT GEA ou formation en RH.

Les tâches administratives étant ton quotidien, la maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) est indispensable.

Ta capacité d'écoute impressionnante et ton calme légendaire, couplées à ton énergie et ton efficacité garantiront le succès de tes missions !

Nous te proposons :

• un poste en CDI - Temps partiel (17,5h / semaine),
• du lundi au vendredi,
• basé à l'Herbergement,
• une rémunération fixe à partir de 1000€ brut mensuel,
• Prime de vacances équivalent à 25% du salaire mensuel brut,
• Primes de participation et d’intéressement,
• Tickets Restaurants ou E-CESU,
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance),
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur),
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE).

Et au-delà...

Dans le cadre de notre politique de mobilité interne, tu pourras découvrir d’autres métiers, enseignes ou régions.

Déroulement du processus de recrutement :

1. Entretien téléphonique
2. Premier entretien RH / Manager