Assistant de Formation – CDI Partiel, Organisation & Accueil

Groupe Promotrans; Arras; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 70%

Prévoyance 100%

Titres Restaurants 60%

Participation et Intéressement

PEE avantageux

Résumé du poste

Le Centre PROMOTRANS Arras - Saint Laurent Blangy recherche un.e Assistant.e de formation en CDI à temps partiel. Sous la responsabilité du centre, vous assurez la fluidité des actions de formation et le bon fonctionnement administratif des formations, avec un sens aigu de l’organisation et de la réactivité.

Vous gérez les inscriptions, le suivi des dossiers, l’accueil des apprenants et intervenants, et vous utilisez le Pack Office.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de direction.
• Avenant.e et sens du contact, vous aimez informer et communiquer avec le sourire.
• Polyvalent.e, vous passez rapidement d’une activité à l’autre en respectant les délais.
• Rigueur et méthode, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative complète des formations (inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans).
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations).
• Accueil des apprenants et intervenants, gestion des échanges téléphoniques.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et travail sur le Pack Office.

Connaissances

Organisation et gestion

Sens du contact

Polyvalence

Rigueur et méthode

Maîtrise Pack Office

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Pack Office

Description du poste

Le Centre PROMOTRANS Arras - Saint Laurent Blangy recherche un.e Assistant.e de formation en CDI à temps partiel. Sous la responsabilité du centre, vous assurez la fluidité des actions de formation et le bon fonctionnement administratif des formations, avec un sens aigu de l’organisation et de la réactivité.

Vous gérez les inscriptions, le suivi des dossiers, l’accueil des apprenants et intervenants, et vous utilisez le Pack Office.