Assistant(e) de formation F/H

VM Materiaux SA; L'Herbergement; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

CDI temps partiel

Tickets Restaurants

Mutuelle et prévoyance

Primes vacances

Participation et intéressement

Remises sur matériaux

Resumo da oferta

VM Matériaux recrute un(e) Assistant(e) formation en temps partiel (50%) pour son siège à L'Hérbergement (85). Rattaché(e) à Marion, Responsable du service, vous coordonnerez les sessions de formation avec les opérationnels, les supports et les prestataires externes pour assurer une organisation fluide.

Vous gérerez le suivi logistique, administratif et financier du plan de développement des compétences, notamment les inscriptions, la logistique des salles, et les commandes et factures

Qualificações

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) indispensable.
• Formation Bac Pro à Bac+2 ou équivalent visée par le poste.
• Bonne organisation et gestion des priorités requises.

Responsabilidades

• Gestion des inscriptions et des convocations.
• Organisation logistique: réservation des salles et plateaux repas.
• Suivi administratif et saisie dans l’outil SI formation.
• Suivi financier: bons de commande, factures et demandes de prise en charge.

Conhecimentos

Organisation

Communication

Écoute active

Calme

Rigueur

Formação académica

Bac Pro / Bac+2 types BTS Assistant de gestion PME/PMI / Assistant(e) de manager / DUT GEA

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

VM Matériaux (850 collaborateurs ; 67 Agences), Enseigne du Groupe SAMSE (groupe de distribution de matériaux de construction et d’outillage pour le bâtiment et l’habitat créé en 1920; 7300 collaborateurs), est reconnu dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage sur l’Ouest de la France.

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l’avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons au sein de notre siège social basé à l'Herbergement (85) un poste d'Assistant(e) formation en temps partiel (50%). Pour cela, tu seras rattaché(e) à Marion, Responsable du service.

Tu participeras à l’ensemble des missions administratives et logistiques liées à l’organisation des sessions de formation. A ce titre, tu seras en contact avec les opérationnels, les services supports et les prestataires externes.

Tu seras également en charge du suivi logistique, administratif et financier des actions de formation du plan de développement des compétences prévisionnel.

Plus précisément, tes missions principales sontles suivantes :

• Gestion des inscriptions et des convocations;
• Organisation logistique: réservation des salles et plateaux repas;
• Suivi administratifet saisi dans l’outil SI formation ;
• Suivi financier: bons de commande, factures, demandes de prise en charge.

Ces missions ne sont pas limitatives.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Le poste est ouvert aux candidats(es) issus(es) d’une formation Bac Pro à Bac +2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant(e) de manager, DUT GEA ou formation en RH.

Les tâches administratives étant ton quotidien, la maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) est indispensable.

Ta capacité d'écoute impressionnante et ton calme légendaire, couplées à ton énergie et ton efficacité garantiront le succès de tes missions !

Nous te proposons :

• un poste en CDI - Temps partiel (17,5h / semaine),
• du lundi au vendredi,
• basé à l'Herbergement,
• une rémunération fixe à partir de 1000€ brut mensuel,
• Prime de vacances équivalent à 25% du salaire mensuel brut,
• Primes de participation et d’intéressement,
• Tickets Restaurants ou E-CESU,
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance),
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur),
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE).

Et au-delà...

Dans le cadre de notre politique de mobilité interne, tu pourras découvrir d’autres métiers, enseignes ou régions.

Déroulement du processus de recrutement :

1. Entretien téléphonique
2. Premier entretien RH / Manager