Assistant(e) Formation et Accueil – Admin & Partenaires

Fondation INFA; Gouvieux; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement transports à 50%

Mutuelle entreprise

Outils de travail informatiques

Accès au CSE dès votre prise de poste

Résumé du poste

Fondation INFA à Gouvieux recherche un technicien pour assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des visiteurs et partenaires, et contribuer au bon fonctionnement administratif.

Vous gérerez l’accueil téléphonique et physique, traiterez les demandes, suivrez les candidatures et assurerez le suivi administratif des stagiaires.

Profil Bac+2 à Bac+3 avec 2 ans d’expérience est souhaité; vous maîtrisez les outils de gestion de la formation et avez le sens du service.

Qualifications

• Formation bac+2 à bac+3 dans les secteurs de l’assistanat ou du contact client.
• Expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
• Idéalement dans le secteur de la formation.

Responsabilités

• Accueil et information des prospects, stagiaires et partenaires.
• Qualifier les besoins et orienter les candidats.
• Gérer les courriers et mails: réception et suivi.
• Réceptionner les candidatures et relancer les pièces manquantes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Savoir-faire relationnel

Réactivité

Discrétion

Gestion administrative

Formation

Bac+2 à Bac+3 dans l’assistanat / contact client ou équivalent

Outils

Outils de gestion de formation

Description du poste

Fondation INFA à Gouvieux recherche un technicien pour assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des visiteurs et partenaires, et contribuer au bon fonctionnement administratif.

Vous gérerez l’accueil téléphonique et physique, traiterez les demandes, suivrez les candidatures et assurerez le suivi administratif des stagiaires.

Profil Bac+2 à Bac+3 avec 2 ans d’expérience est souhaité; vous maîtrisez les outils de gestion de la formation et avez le sens du service.