Coordinateur Administratif Formations et Pédagogie

Nous Recrutons; Loos; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un agent administratif au sein du Service de la Formation et de la Pédagogie pour assurer la gestion administrative des dossiers et le suivi des formations, dans un cadre exigeant et collaboratif.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez travailler avec de nombreux interlocuteurs; vous participerez à l'amélioration des procédures et au respect des échéances, avec un esprit service public.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques courants.
• Capacité d'organiser l'activité, de gérer les priorités et de respecter les échéances.
• Capacité à rédiger des documents administratifs avec clarté et précision.
• Aptitude à rechercher, analyser et transmettre une information fiable.
• Excellent esprit d'équipe et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur conformité.
• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs en présentiel, par téléphone ou par courriel.
• Organiser les réunions, préparer les documents et assurer le suivi des actions décidées.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et notes administratives.
• Participer au suivi des projets et diffuser les informations auprès des partenaires internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service public

Esprit d'équipe

Réactivité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous Recrutons recherche un agent administratif au sein du Service de la Formation et de la Pédagogie pour assurer la gestion administrative des dossiers et le suivi des formations, dans un cadre exigeant et collaboratif.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez travailler avec de nombreux interlocuteurs; vous participerez à l'amélioration des procédures et au respect des échéances, avec un esprit service public.