Assistant de formation H/F

Groupe Promotrans; Chambéry; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 70%

PEE avantageux

RTT 14 jours

Chèques Restaurant 60% pris en charge

Prime de cooptation 1000 EUR

Résumé du poste

Groupe Promotrans recherche un Assistant(e) de Formation pour assurer la gestion administrative des formations, l’accueil des apprenants et l’organisation logistique des sessions à Chambéry. Vous gérerez les inscriptions, les convocations et les dossiers tout en veillant au respect des délais et à la conformité des documents.

Véritable acteur du centre, vous utiliserez Word, Excel et Outlook au quotidien et travaillerez en équipe pour garantir la qualité du service et la réussite des apprenants.

Qualifications

• BAC+2 Assistant.e de gestion ou équivalent.
• Aisance rédactionnelle et sens du contact.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...).
• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relation client

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France. Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation. Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises. Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend !

En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.

Responsabilités principales

• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...)
• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
• Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais

Qualifications et exigences

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent)
• Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
• Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
• Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération : entre 26KEUR et 28,6KEUR brut/an sur 13 mois
• Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageux
• Santé : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100%
• Avantages : 14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE