Assistant formation H/F

Michael Page (France); Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports en commun pris en charge 50

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) assistants(e) administratif(ve) formation pour intervenir au cœur d'une association lyonnaise. Vous assurerez l’inscription des formateurs et la fiabilisation des données dans les outils internes.

Vous produirez les documents administratifs et participerez à la gestion logistique et financière des actions de formation, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement.
• Maîtrise du Pack Office et saisie informatique.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions aux formations et assurer la fiabilité des données dans les outils internes.
• Produire et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports).
• Conduire la logistique: commandes, stocks d’outils pédagogiques et suivi des flux.

Connaissances

Organisation

Saisie informatique

Relationnel

Service client

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

• Rôle clé au cœur de l'organisation des formations au sein d'une association
• Polyvalence administrative et impact direct sur la qualité des parcours

Notre client

Notre client est fortement engagé dans des projets à fort impact social. Implanté dans le 7ème arrondissement de Lyon, notre client favorise un environnement collaboratif, structuré et orienté service, garantissant l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle.

Poste et missions

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
• Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports)
• Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques
• Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails
• Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques
• Émettre les factures liées aux actions de formation
• Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures
• Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier
• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité

Profil recherché

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

Contrat en 35h
Tickets restaurant
Prise en charge à 50 % des transports en commun