Assistant(e) polyvalent(e) - Commercial & Gestion (H/F)

France Travail; Le Puy-en-Velay; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de partage de la valeur

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour un organisme de formation professionnelle basé au Puy-en-Velay. CDI, 35 heures, gestion administrative et commerciale, développement commercial et relation client sont au cœur du poste.

Vous assurez le suivi des dossiers, planifiez les sessions, coordonnez les formateurs et contribuez à la croissance via pro225spectation et relances. Permis B souhaité, expérience en organisme de formation appréciée.

Qualifications

• Bac administratif requis et expérience en gestion administrative et commerciale.
• Expérience d’au moins 1 an dans un rôle mêlant gestion administrative et commerciale.
• Idéalement expérience dans un organisme de formation.
• Permis B souhaité pour déplacements chez les clients.

Responsabilités

• Suivi des clients, organisation et planification des sessions de formation, coordination avec les formateurs, préparation des devis et développement commercial actif (prospection téléphonique, mail, relance).
• Suivi administratif courant de l'équipe et participation à la vie de l’organisation.
• Utilisation quotidienne des outils numériques et contribution à leur amélioration, y compris avec des solutions d’IA et d’automatisation.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Techniques commerciales

Veille juridique et réglementaire

Formation

Bac administratif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) de direction polyvalent(e) - Gestion, commercial & développement pour un Organisme de formation professionnelle - secteur du Puy-en-Velay - CDI Notre organisme de formation professionnelle, spécialisé en habilitation électrique et formations techniques (SST, AIPR, conduite en sécurité...), recherche son/sa futur(e) pivot opérationnel(le) pour accompagner son développement.Le posteVous devenez l'interlocuteur(trice) central(e) de la structure :- suivi des clients, organisation et planification des sessions de formation, coordination avec les formateurs, préparation des devis, et surtout- développement commercial actif : prospection téléphonique, mail, relance, détection de nouvelles opportunités.- Vous assurez également le suivi administratif courant de l'équipe et contribuez à la vie de la structure au sens large.- Vous utilisez au quotidien nos outils numériques et contribuez à les améliorer, y compris avec des solutions d'IA et d'automatisation.Votre profil :- Vous êtes titulaire à minima d'un bac administratif,- Vous avez au moins 1 an d'expérience en gestion administrative et commerciale,- Idéalement, vous avez déjà exercé au sein d'un organisme de formation,- Ce poste évoluera avec l'entreprise : plus vous prendrez d'autonomie sur le fonctionnement courant, plus vous serez associé(e) aux projets de développement.- Idéalement, vous êtes titulaire du Permis B afin de pouvoir vous déplacer chez les clients démarchés.Les conditions de travail :- Temps plein ; 35 heures- Travail en semaine, du lundi au vendredi.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Prime de partage de la valeur envisageable selon chiffres d'affaires réalisé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Gestion administrative commerciale Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Développer des stratégies de marketing digital
• Techniques commerciales
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de vente à distance

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes