Assistant(e) formation (H/F)

SYSKALE; Sablé-sur-Sarthe; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

Mutuelle entreprise

Offres Groupe SYSKALE

Programme de cooptation

Mobilité interne possible

Résumé du poste

SYSKALE recrute un(e) Assistant(e) formation (H/F) en CDI pour renforcer son pôle Formation. Rattaché(e) au Responsable Formation, vous assurez un soutien administratif, traitez les demandes de formation et suivez les échéances obligatoires.

Vous organisez les aspects logistiques, mettez en forme les supports et coordonnez les audits sur les problématiques identifiées. Le poste requires ensuring le suivi des actions et l'actualisation des dossiers, tout en contribuant au plan d'action prévention

Qualifications

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle.
• Recruter et intégrer une personne.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif et traiter les demandes de formation.
• Suivre les échéances relatives aux formations obligatoires et aux stages de récupération de points.
• Inscrire les collaborateurs aux sessions FCO et organiser les aspects logistiques des formations (salles, hébergements, convocations).
• Mettre en forme les supports de formation et coordonner les audits.
• Organiser les interventions des référents terrain et suivre les audits conducteurs selon le calendrier.
• Mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique.
• Contribuer au plan d'action prévention sécurité et suivre les formations liées à l'éco-conduite et à la sinistralité des conducteurs.
• Animer la campagne de sensibilisation et communiquer les résultats des audits et du plan Hermès à la Direction.

Connaissances

Analyser les besoins

Recrutement et intégration

Communication écrite et orale

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) formation (H/F) au sein de notre pôle Formation.Rattaché(e) au Responsable Formation, vos principales missions consisteront à :

• Assurer un soutien administratif
• traiter les demandes de formation
• assurer le suivi des échéances relatives aux formations obligatoires ainsi qu'aux stages de récupération de points
• inscrire les collaborateurs aux sessions FCO
• organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et hébergements, envoi des convocations
• mettre en forme les supports de formation
• Coordonner les audits
• organiser conjointement les interventions des référents terrain en fonction des problématiques identifiées
• garantir le suivi des audits conducteurs en respectant le calendrier prévu
• mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique
• Contribuer au plan d'action prévention sécurité : HERMES
• suivre les formations à l'éco-conduite, la sinistralité des conducteurs ainsi que les dates de renouvellement des permis de conduire
• mettre en œuvre des actions de prévention en collaboration avec les référents terrain
• animer la campagne de sensibilisation en coordination avec le service communication du Groupe (envoi de courriels ciblés aux conducteurs)
• recenser et gérer les amendes
• actualiser régulièrement le dossier Hermès Académie et assurer la gestion documentaire
• Assurer le reporting
• transmettre chaque semaine les indicateurs au Responsable Formation
• rédiger des comptes-rendus hebdomadaires des actions menées par chaque filiale
• communiquer les résultats des audits et du plan Hermès à la Direction

Les raisons de rejoindre le siège social du Groupe SALESKY !

• Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire
• Le poste à pourvoir est en CDI sur une base de 151.67 (ou 169) heures mensuelles
• Rémunération selon profil et expérience
• Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreuses offres Groupe à découvrir ! + programme de cooptation
• Le Groupe, par ses multiples activités et agences partout en France, vous offre une possibilité de mobilité interne et d'évolution de carrière

Découvrez l'activité en vidéo !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Selon profil et expérience

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
• Recruter et intégrer une personne
• Techniques de communication orales, écrites et numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.