Assistant Formation - Gestion Administrative & Suivi Projets

The Adecco Group; Villeurbanne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

The Adecco Group, via Adecco Training, recherche un Assistant Formation H/F pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers de formation au sein de la Grande Ecole de l’Alternance à Villeurbanne. Vous assurez la saisie, le contrôle des documents et la relation avec les Organismes de Formation.

Vous participerez à l’animation des rituels hebdomadaires et au reporting d’avancement des dossiers, en équipe, avec rigueur et proactivité.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans la gestion de dossiers formation.
• Capacité à échanger avec les Organismes de Formation et les équipes internes.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Prise de connaissance, analyse et contrôle de cohérence des dossiers transmis.
• Saisie des dossiers et enregistrement des documents dans les outils.
• Relation avec les Organismes de Formation pour récupérer les documents manquants.
• Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les ingénieurs et les gestionnaires Middle Office.
• Mise à jour hebdomadaire d’un reporting sur l’avancement des affaires.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens du travail en équipe

Gestion des dossiers formation

Communication

Description du poste

The Adecco Group, via Adecco Training, recherche un Assistant Formation H/F pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers de formation au sein de la Grande Ecole de l’Alternance à Villeurbanne. Vous assurez la saisie, le contrôle des documents et la relation avec les Organismes de Formation.

Vous participerez à l’animation des rituels hebdomadaires et au reporting d’avancement des dossiers, en équipe, avec rigueur et proactivité.