Assistant de Formation – Organisation & Accueil Pro

Groupe Promotrans; Chambéry; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 70%

PEE avantageux

RTT 14 jours

Chèques Restaurant 60% pris en charge

Prime de cooptation 1000 EUR

Résumé du poste

Groupe Promotrans recherche un Assistant(e) de Formation pour assurer la gestion administrative des formations, l’accueil des apprenants et l’organisation logistique des sessions à Chambéry. Vous gérerez les inscriptions, les convocations et les dossiers tout en veillant au respect des délais et à la conformité des documents.

Véritable acteur du centre, vous utiliserez Word, Excel et Outlook au quotidien et travaillerez en équipe pour garantir la qualité du service et la réussite des apprenants.

Qualifications

• BAC+2 Assistant.e de gestion ou équivalent.
• Aisance rédactionnelle et sens du contact.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...).
• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relation client

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Groupe Promotrans recherche un Assistant(e) de Formation pour assurer la gestion administrative des formations, l’accueil des apprenants et l’organisation logistique des sessions à Chambéry. Vous gérerez les inscriptions, les convocations et les dossiers tout en veillant au respect des délais et à la conformité des documents.

Véritable acteur du centre, vous utiliserez Word, Excel et Outlook au quotidien et travaillerez en équipe pour garantir la qualité du service et la réussite des apprenants.