Gestionnaire Administratif Apprentissages & Formation

France Travail; Les Ulis; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

France Travail recherche une Assistante de Gestion (H/F) en CDD de 4 mois pour prendre en charge l'administration des formations en alternance et assurer le relais administratif du Directeur de Département Alternance.

Vous devez maîtriser les documents légaux, les procédures et le reporting, avec une aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un cadre réglementaire précis.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou Gestion Administrative.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale en français dans un cadre professionnel.
• Bonnes compétences bureautiques et numériques.
• Connaissance de la réglementation autour de l'apprentissage et des contrats.
• Aisance téléphonique et esprit d'équipe.
• Savoir s'organiser et gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative de formations en alternance (700–800 alternants).
• Rédaction des documents légaux (contrats, conventions).
• Suivi administratif et qualité (absences, présence, reporting).
• Animation des relations écoles: réunions, portes ouvertes, remise de diplôme.
• Participation à la promotion de numiA (salons, plateforme IZIA, événements).
• Suivi qualité des résultats des écoles confiées.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion administrative

Bureautique

Organisation

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines

Bac+3 en Gestion Administrative

Bac+3/4 en Ressources Humaines

Outils

Outils collaboratifs

Messagerie sécurisée

Logiciels de gestion

Description du poste

France Travail recherche une Assistante de Gestion (H/F) en CDD de 4 mois pour prendre en charge l'administration des formations en alternance et assurer le relais administratif du Directeur de Département Alternance.

Vous devez maîtriser les documents légaux, les procédures et le reporting, avec une aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un cadre réglementaire précis.