Alternant assistant formation (H/F)

ECOFAC EVOLUTION; Le Mans; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation professionnalisante

Résumé du poste

ECOFAC EVOLUTION à Le Mans propose une alternance d’assistant formation (H/F) en contrat d'apprentissage de 12 ou 24 mois. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Formation Groupe, vous participerez activement à la gestion administrative de la formation et au suivi des dossiers des apprentis.

Vos missions: rédiger et suivre les contrats en alternance, veiller à la conformité des documents, contribuer à l’amélioration des processus et assurer les relations avec les OPCO et les partenaires.

Qualifications

• Rédiger, suivre et gérer les contrats en alternance.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
• Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
• Participer à l'amélioration du système d'information.
• Réaliser une veille juridique liée à la formation professionnelle.
• Respecter les procédures qualité du Groupe.
• Relation avec les OPCO: instruction des dossiers, relances et conformité.
• Suivre les dossiers et relancer les entreprises partenaires.

Responsabilités

• Rédiger, suivre et gérer les contrats en alternance.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
• Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et du système d'information.

Connaissances

Rédiger et suivre contrats

Gestion administrative

Veille juridique formation

Amélioration des processus

Relation OPCO et partenaires

Conformité documents

Suivi dossiers apprentissage

Description du poste

Alternant assistant formation (H/F) 72 - LE MANS

Offre n° 212HXPQ
Alternant assistant formation (H/F)

Contrat d'apprentissage - 12 mois ou 24 moisTu souhaites développer tes compétences dans le domaine de la gestion administrative de la formation au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Rejoins notre équipe et participe activement au développement de nos activités !Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Formation Groupe, tes missions seront les suivantes :Gestion administrative de la formation :- Rédiger, suivre et gérer les contrats en alternance.- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.- Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.- Participer à l'amélioration du système d'information.- Réaliser une veille juridique liée à la formation professionnelle.- Respecter les procédures qualité du Groupe.Relations clients et partenaires :- Assurer la relation avec les OPCO : instruction des dossiers, relances et mise en conformité.- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des entreprises partenaires.- Participer aux actions de recouvrement.- Conseiller et accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets administratifs liés à la formation.Les + du poste : une expérience professionnalisante au cœur de la formation et de l'alternance. Tu travailleras avec de nombreux interlocuteurs (entreprises, OPCO, apprenants et équipes internes) et participeras activement à la qualité du suivi administratif de nos dossiers.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Grille rémunération apprentissage

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes