Assistant(e) Formation — Admin & Suivi Stagiaires

GRETA 89; Avallon; Sur place; EUR 17 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

GRETA 89 Avallon recherche un(e) Assistant(e) de formation pour gérer l'administration et la connexion des actions de formation.

Vous assurez l'accueil, traitez les demandes, assurez la facturation des prestations et le suivi des stagiaires, avec maîtrise des outils bureautiques et rigueur organisationnelle.

CDD de 3 mois à temps partiel (18h45/sem) dans le cadre des actions de formation continue, avec possibilité de reconduction selon besoins et résultats.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Bac+2 ou équivalents requis.
• Esprit d'équipe et rigueur organisationnelle.

Responsabilités

• Accueil du public et premier niveau d'information
• Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés
• Gestion administrative des actions et dispositifs de formation
• Réaliser les tâches administratives lors de la sélection des stagiaires
• Préparer les conventions et dossiers de formation
• Saisies dans SC-Form et suivi des données entre les applicatifs
• Archivage et sauvegardes informatiques
• Organisation logistique des actions de formation
• Vérifier les fiches d'émargement et le suivi des stagiaires

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Concevoir des supports de suivi et de

Réaliser des déclarations réglementari

Esprit d'équipe et organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

GRETA 89 Avallon recherche un(e) Assistant(e) de formation pour gérer l'administration et la connexion des actions de formation.

Vous assurez l'accueil, traitez les demandes, assurez la facturation des prestations et le suivi des stagiaires, avec maîtrise des outils bureautiques et rigueur organisationnelle.

CDD de 3 mois à temps partiel (18h45/sem) dans le cadre des actions de formation continue, avec possibilité de reconduction selon besoins et résultats.