ASSISTANT FORMATION H-F H/F

The Adecco Group; Villeurbanne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

The Adecco Group, via Adecco Training, recherche un Assistant Formation H/F pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers de formation au sein de la Grande Ecole de l’Alternance à Villeurbanne. Vous assurez la saisie, le contrôle des documents et la relation avec les Organismes de Formation.

Vous participerez à l’animation des rituels hebdomadaires et au reporting d’avancement des dossiers, en équipe, avec rigueur et proactivité.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans la gestion de dossiers formation.
• Capacité à échanger avec les Organismes de Formation et les équipes internes.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Prise de connaissance, analyse et contrôle de cohérence des dossiers transmis.
• Saisie des dossiers et enregistrement des documents dans les outils.
• Relation avec les Organismes de Formation pour récupérer les documents manquants.
• Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les ingénieurs et les gestionnaires Middle Office.
• Mise à jour hebdomadaire d’un reporting sur l’avancement des affaires.

Skills

Rigueur administrative

Sens du travail en équipe

Gestion des dossiers formation

Communication

Job description

Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un Assistant Formation H/F. Au sein de la Grande Ecole de l’Alternance, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.

Vos actions se concentreront sur:

• La prise de connaissance, l’analyse et le contrôle de cohérence des dossiers transmis par l’Ingénieur Formation Compétences (programme pédagogique, planning de formation, devis et/ou convention de formation, fiche projet).
• La saisie des dossiers et l’enregistrement des documents associés dans les outils
• La relation avec les Organismes de Formation pour récupérer, dans les meilleurs délais, les documents manquants ou non conformes aux attentes de notre OPCO

Rituels:

• Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les Ingénieurs Formation Compétences ainsi qu’avec les gestionnaires Middle Office pour le suivi des affaires en cours

Reporting:

• Assurer la mise à jour hebdomadaire d’un reporting permettant de suivre le statut d’avancement de chacune des affaires suivies par vos soins.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et appréciez travailler en équipe. Vous avez une appétence pour la gestion administrative.

Votre rigueur et votre prise d’initiative seront des atouts certains pour réussir votre mission.

CDD du 02/11/2026 au 15/04/2027

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Posting date: 08-09-2026