Gestionnaire Formation Continue – Candidatures & Contrats

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail régulier

Remboursement transport

Mutuelle Santé 15€/mois

Crèche et loisirs campus

Activités sportives et artistiques

Restauration sur le campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un gestionnaire administratif pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) à Villeurbanne Gratte-Ciel. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et contribuerez à l’accueil, au traitement des candidatures et à l’élaboration des contrats et calendriers.

Le poste implique gestion des dossiers auprès des financeurs, suivi des assiduités et travail en étroite collaboration avec les autres services, avec des possibilités de télétravail

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, mise en œuvre des procédures et des règlements, fiabilité et sens du reporting.
• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, gestion administrative et accueil des publics.
• Sens du service public, travail en équipe, organisation et réactivité.

Responsabilités

• accueillir les différents publics de formation continue
• gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
• établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
• élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
• gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
• suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Sens de l'organisation

Disponibilité

Description du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un gestionnaire administratif pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) à Villeurbanne Gratte-Ciel. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et contribuerez à l’accueil, au traitement des candidatures et à l’élaboration des contrats et calendriers.

Le poste implique gestion des dossiers auprès des financeurs, suivi des assiduités et travail en étroite collaboration avec les autres services, avec des possibilités de télétravail