Assistant Formation Continue – Organisation & Suivi

Centre Lasers Intenses et Applications; Marseille; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement des frais de transport

Télétravail possible après adaptation

Restaurant sur place

Job summary

Centre Lasers Intenses et Applications recherche un assistant administratif en gestion de formation continue (H/F) pour assurer l’accueil des stagiaires, le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions de formation.

Vous coordonnerez les formations, gèrerez les dossiers et interagirez avec les intervenants et les services internes. Une rigueur et une capacité à travailler en mode projet sont requises. Poste basé à Marseille.

Qualifications

• Expérience administrative et budgétaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes.
• Capacité à travailler en mode projet et à prioriser les activités.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les actions de formation continue, suivi administratif, logistique et budgétaire.
• Accompagner les stagiaires et prestataires avec pédagogie et professionnalisme.
• Administrer et exploiter les bases de données de suivi des stagiaires et des formations.
• Organiser la logistique des formations et coordonner avec les intervenants.
• Gérer les coûts, devis et conventions et alerter en cas de dépassement.
• Rédiger des courriels et des documents de reporting.
• Rendre compte de l’avancement des dossiers et respecter les processus.

Skills

Bureautique avancée

Suivi budgétaire

Formation rapide

Education

BAC + 2

Tools

Excel

CNRS software

Job description

Centre Lasers Intenses et Applications recherche un assistant administratif en gestion de formation continue (H/F) pour assurer l’accueil des stagiaires, le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions de formation.

Vous coordonnerez les formations, gèrerez les dossiers et interagirez avec les intervenants et les services internes. Une rigueur et une capacité à travailler en mode projet sont requises. Poste basé à Marseille.