Gestionnaire Administratif et Pédagogique Formation Continue

Univ Tours; Arrondissement de Tours; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

Univ Tours recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour assurer des missions liées à la formation continue à La Riche et à Tonnellé. Vous gérerez l’accueil, l’information et le conseil aux adultes en reprise d’études et aux employeurs, la gestion administrative et pédagogique, et le suivi budgétaire des actions de formation.

Vous maîtriserez la réglementation PASS/L.AS et LPS, rédigerez les M3C et soutiendrez le jury; vous coordonnerez les jurys et les procédures, et serez autonome

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de l’Université et du fonctionnement des formations continues.
• Maîtrise de la réglementation PASS/L.AS et LPS et capacité à gérer des situations complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel APOGEE ( gestion des études et des étudiants).
• Savoir-être: organisation, polyvalence, adaptation et autonomie.

Responsibilities

• Effectuer l’accueil, l’information et le conseil en formation des adultes en reprise d’études et des employeurs.
• Gérer l’administration et la pédagogie des actions de formation continue; suivre le budget et la rémunération des intervenants.
• Maîtriser la réglementation PASS/L.AS – LPS et rédiger/actualiser les M3C avec la présidente du jury; identifier les risques juridiques.
• Préparer les réponses aux recours et notifier les décisions aux étudiants.
• Préparer le calendrier annuel des jurys, produire les procès-verbaux et les archiver; participer à la publication des résultats; être autonome sur APOGEE et seconder la scolarité; organiser les amphis de garnison.
• Coordonner les réunions et suivre l’évolution des emplois du temps; préparer les supports d’information et coordonner le recrutement des étudiants étrangers hors UE; préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers; appui lors des examens en santé.
• Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et APOGEE.

Skills

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Adaptabilité

Tools

APOGEE

Suite bureautique

Job description

Univ Tours recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour assurer des missions liées à la formation continue à La Riche et à Tonnellé. Vous gérerez l’accueil, l’information et le conseil aux adultes en reprise d’études et aux employeurs, la gestion administrative et pédagogique, et le suivi budgétaire des actions de formation.

Vous maîtriserez la réglementation PASS/L.AS et LPS, rédigerez les M3C et soutiendrez le jury; vous coordonnerez les jurys et les procédures, et serez autonome