Gestionnaire Administratif et Pédagogique – Formation

Université de Tours; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Université de Tours recherche un/une assistant(e) de formation continue pour accompagner le développement des actions de formation des adultes et des employeurs. Vous assurerez la gestion administrative et pédagogique, le suivi budgétaire et la rémunération des intervenants, tout en coordonnant les jurys et la scolarité.

Le poste implique une autonomie dans l’organisation et la gestion des dossiers PASS/L.AS et LPS, avec une présence sur les sites de La Riche et de Tonnellé.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l’Université.
• Maîtrise de la réglementation PASS/L.AS et LPS.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Maîtrise du logiciel APOGEE (application de gestion des études et des étudiants).

Responsibilities

• Effectuer l’accueil, l’information, la communication et le conseil en formation continue des adultes et des employeurs.
• Assurer la gestion administrative des actions de formation continue et la gestion pédagogique.
• Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation et rémunération des intervenants.
• Gérer les déplacements et contribuer au développement des actions de formation continue.
• Rédiger et actualiser les M3C avec la présidente de jury et assurer le lien avec PASS/L.AS.
• Préparer le calendrier annuel des jurys et archiver les procès-verbaux.
• Organiser les amphis et assister la scolarité; coordonner le recrutement des étudiants étrangers hors UE.

Skills

Connaissance du cadre réglementaire

Outils bureautiques et collaboratifs

Autonomie et reporting

Tools

APOGEE

Job description

Université de Tours recherche un/une assistant(e) de formation continue pour accompagner le développement des actions de formation des adultes et des employeurs. Vous assurerez la gestion administrative et pédagogique, le suivi budgétaire et la rémunération des intervenants, tout en coordonnant les jurys et la scolarité.

Le poste implique une autonomie dans l’organisation et la gestion des dossiers PASS/L.AS et LPS, avec une présence sur les sites de La Riche et de Tonnellé.