Assistant Formation - Administration & Suivi Qualité (CDD)

U Proximité France Coopérative; Entraigues-sur-la-Sorgue; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

UP Formations recrute un(e) Assistant(e) Formation en CDD pour assurer le suivi administratif et le suivi qualité des sessions. Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice Formation afin d’organiser les sessions et d’assurer la bonne tenue des documents.

Vous gérerez les inscriptions, la facturation et les documents administratifs, en lien avec les prestataires et les clients, et contribuerez à l’amélioration continue QUALIOPI.

Qualifications

• Expérience en suivi administratif de formations souhaitée.
• Maîtrise des documents et procédures administratives.
• Capacité à travailler en équipe et en lien avec les stagiaires, prestataires et clients.

Responsabilités

• Planifier et suivre les sessions sur le site et le logiciel DENDREO.
• Suivre les inscriptions et préparer les documents de formation.
• Gérer les facturations et le suivi des paiements et des règlements.
• Vérifier la conformité des dossiers et participer à l’amélioration continue QUALIOPI.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Relation client

Suivi qualité

Formation

Baccalauréat+2 en administratif

Outils

DENDREO

Description du poste

UP Formations recrute un(e) Assistant(e) Formation en CDD pour assurer le suivi administratif et le suivi qualité des sessions. Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice Formation afin d’organiser les sessions et d’assurer la bonne tenue des documents.

Vous gérerez les inscriptions, la facturation et les documents administratifs, en lien avec les prestataires et les clients, et contribuerez à l’amélioration continue QUALIOPI.