Coordinateur Formation & Qualité (Qualiopi)

AVENIR; Saint-Pierre-lès-Elbeuf; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

AVENIR, organisme de formation situé à Saint-Pierre-lès-Elbeuf, recherche un(e) Assistant/gestionnaire de formation (H/F) en CDI. Vous piloterez le volet administratif des actions de formation et veillerez à la conformité (Qualiopi) tout en assurant le suivi des sessions et la facturation.

Profil Bac+2 en organisme de formation, 2 ans d'expérience exigés; maîtrise Excel, Digiforma et connaissance des règles de la formation professionnelle.

Qualifications

• Exigences Qualiopi et la logique de preuve indispensables.
• Fonctionnement des OPCO à suivre.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Règles de la formation professionnelle à appliquer.
• Connaissance de Digiforma.

Responsabilités

• Gestion administrative des actions de formation de l'inscription à l'archivage.
• Organisation des sessions et suivi des participants.
• Gestion des conventions, convocations, émargements et attestations.
• Suivi des prises en charge OPCO et de la facturation.
• Collecte et suivi des preuves Qualiopi.
• Conformité et contrôle des dossiers.
• Participation aux audits Qualiopi et amélioration continue.
• Gestion et optimisation des outils numériques, notamment Digiforma.
• Production de tableaux de bord et suivi administratif de l'activité.

Connaissances

Organisation et pilotage de formation

Rigueur et précision

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalents en organisme de formation

Outils

Excel

Digiforma

Description du poste

AVENIR, organisme de formation situé à Saint-Pierre-lès-Elbeuf, recherche un(e) Assistant/gestionnaire de formation (H/F) en CDI. Vous piloterez le volet administratif des actions de formation et veillerez à la conformité (Qualiopi) tout en assurant le suivi des sessions et la facturation.

Profil Bac+2 en organisme de formation, 2 ans d'expérience exigés; maîtrise Excel, Digiforma et connaissance des règles de la formation professionnelle.