Assistant (F/H)

RANDSTAD; Saint-Étienne; Hybride; EUR 17 909 000 - 19 286 000; Temps partiel

Résumé du poste

RANDSTAD est une PME spécialisée dans la maintenance recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne du bureau et faciliter la communication interne et externe. Le poste est prévu à 20 heures par semaine et peut inclure une présence matière le matin et du télétravail.

Vous effectuerez accueil, gestion des mails, rédaction de courriers et soutien administratif à la direction et à l'équipe, avec une attention particulière à la facturation et au suivi

Qualifications

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails.
• Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents.
• Soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable.
• Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc.).
• Préparation des documents comptables et administratifs.
• Préparation des Bons de Livraisons et des factures.
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes.

Description du poste

Vous intégrez une PME spécialisée dans la maintenance. Vous serez le pilier de la gestion quotidienne du bureau, en assurant un support administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travailorganisé, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.

Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et gestions des mails.
• Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents.
• Soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable.
• Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc.).
• Préparation des documents comptables et administratifs.
• Préparation des Bons de Livraisons et des factures.
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes.

Le temps de travail idéalement serait de 20h/semaine avec une présence tous les matins de préférence. Il sera possible d'adapter les horaires et aussi le temps de travail en place du télétravail.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés