Assistant (F/H)

RANDSTAD; Le Mans; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD Le Mans recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, comptable, sociale et le suivi commercial de l’activité. Vous participez aux activités de TVA, facturation et paiements, et assurez le suivi du personnel et des formations.

Le poste prévoit un contrat Intérim de 54 jours, 35 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 1 900 euros. Expérience exigée de 2 ans et Bac+2 en secrétariat/assistanat.

Qualifications

• Expérience confirmée exigée: 2 ans minimum en secrétariat/administratif.
• Contrat intérim de 54 jours avec 35 h/semaine en journée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.

Responsabilités

• Suivi comptable et financier: TVA, facturation, paiements fournisseurs et DGD.
• Administration du personnel: paie, congés, notes de frais, médecine du travail et formations.
• Gestion des appels d’offres et dossiers administratifs (Kbis, attestations, assurances).
• Suivi sécurité et qualité: tableaux de bord et démarche qualité MASE.

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion d’agendas

Classement et archivage

Suivi des documents et base de données

Formation

Bac+2 ou équivalent Secrétariat/assistante

Description du poste

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, sociale et le suivi commercial de l'activité.Vos missions principales :* Suivi comptable et financier : Préparation des éléments de TVA (en lien avec le cabinet comptable), facturation clients, décomptes généraux définitifs (DGD), suivi des retenues de garantie, paiements fournisseurs et gestion des cautions bancaires.* Administration du personnel : Collecte des variables de paie (heures, déplacements), gestion des congés et notes de frais, réservation des déplacements, suivi de la médecine du travail et organisation des formations (dossiers OPCO).* Gestion des appels d'offres : Constitution et actualisation des dossiers administratifs (Kbis, attestations fiscales/sociales, assurances, RIB) et suivi du respect des échéances.* Sécurité & Démarche qualité : Suivi administratif de la sécurité, participation à la démarche MASE, organisation des minutes sécurité et mise à jour des tableaux de bord.* Gestion courante & Achats : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier/courriels, commande de fournitures, suivi du renouvellement des vêtements de travail et archivage.

Type de contrat Intérim - 54 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire