Assistant Exploitation & Administration Opérationnelle

Hexvia; Buc; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hexvia recherche un(e) assistant(e) Exploitation rattaché(e) à la Responsable Exploitation pour assurer le quotidien administratif et opérationnel des chantiers. Vous prenez en charge la gestion des contrats journaliers, l’organisation des départs des équipes et le suivi des heures sur le logiciel SAFARI.

Vous saisirez les frais, établirez les lettres de voiture et assurerez le suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires.

Responsibilities

• Gestion et validation des contrats journaliers
• Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne SAFARI
• Saisie des frais
• Création et édition des lettres de voiture
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, et d'autres tâches administratives

Job description

Hexvia recherche un(e) assistant(e) Exploitation rattaché(e) à la Responsable Exploitation pour assurer le quotidien administratif et opérationnel des chantiers. Vous prenez en charge la gestion des contrats journaliers, l’organisation des départs des équipes et le suivi des heures sur le logiciel SAFARI.

Vous saisirez les frais, établirez les lettres de voiture et assurerez le suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires.