Assistant d'Exploitation H/F

Paprec; Les Sables-d'Olonne; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Paprec recrute sur son site des personnes impliquées dans le secrétariat et la coordination des activités quotidiennes. Vous assurez la saisie et le suivi des données d’exploitation, la facturation et le respect des obligations réglementaires.

Vous participerez à l’organisation administrative et au bon fonctionnement opérationnel du site, avec une interaction quotidienne entre les équipes et les interlocuteurs internes.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'agence : gestion du standard et du courrier, planning des réunions, commande de fournitures, classement.
• Informer et orienter les collaborateurs sur la vie pratique et le fonctionnement de l’entreprise.
• Réaliser la saisie et le suivi des données d’exploitation : engagements de dépenses, relevés de pointage, tableaux de suivi, etc.
• Réaliser la facturation auprès de nos clients.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs du site.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’exploitation.

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’activité, coordonner, organiser et faciliter le quotidien des équipes ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de notre exploitation.

Au sein d’un site dynamique et rattaché au Responsable d’Exploitation, vous participez chaque jour à la performance opérationnelle en assurant le suivi administratif et en accompagnant les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Véritable support de l’exploitation, vous intervenez sur des missions variées :

• Assurer le secrétariat de l'agence : gestion du standard et du courrier, planning des réunions, commande de fournitures, classement.
• Informer et orienter les collaborateurs sur la vie pratique et le fonctionnement de l’entreprise.
• Réaliser la saisie et le suivi des données d’exploitation : engagements de dépenses, relevés de pointage, tableaux de suivi, etc.
• Réaliser la facturation auprès de nos clients.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs du site.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’exploitation.