Assistant administratif d'exploitation F/H

Hexvia; Buc; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Hexvia recherche un(e) assistant(e) Exploitation rattaché(e) à la Responsable Exploitation pour assurer le quotidien administratif et opérationnel des chantiers. Vous prenez en charge la gestion des contrats journaliers, l’organisation des départs des équipes et le suivi des heures sur le logiciel SAFARI.

Vous saisirez les frais, établirez les lettres de voiture et assurerez le suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires.

Responsabilités

• Gestion et validation des contrats journaliers
• Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne SAFARI
• Saisie des frais
• Création et édition des lettres de voiture
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, et d'autres tâches administratives

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Exploitationvous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :

• Gestion et validation des contrats journaliers ;
• Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers;
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;
• Saisie des frais ;
• Création et édition des lettres de voiture ;
• Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ;
• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ;
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !