Assistant Admin et Commercial Proactif et Organisé

Hexvia; Saint-Jean-de-la-Ruelle; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Hexvia recherche une personne dynamique et organisée pour assurer l’accueil des clients professionnels et la gestion administrative et commerciale des dossiers. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les commerciaux locaux et soutiendra les accords-cadres nationaux, tout en coordonnant la relation avec les prestataires et les agences du groupe.

Vous gérerez les devis, les relances et le suivi, et contribuerez à la facturation mensuelle en lien avec les services concernés.

Qualifications

• Capacité à accueillir les clients professionnels par téléphone et sur site.
• Organisation et rigueur dans le travail administratif.
• Aisance rédactionnelle pour devis et suivi des dossiers.
• Capacité à relancer et piloter les dossiers commerciaux.

Responsibilities

• Accueillir nos clients professionnels par téléphone et garantir un service de qualité.
• Traiter les demandes entrantes, renseigner la clientèle et organiser la planification des dossiers.
• Gérer administrativement les dossiers clients : rédaction et envoi de devis, relances et suivi auprès des agences du groupe.
• Collaborer en binôme avec les commerciaux locaux pour assurer une gestion optimale des relations clients.
• Participer à la gestion administrative et commerciale de certains accords-cadres nationaux, en coordination avec la responsable de service.
• Rechercher et sélectionner des prestataires partout en France pour répondre aux besoins des clients professionnels.
• Gérer les demandes de locations de bennes et matériels divers pour nos opérations.
• Suivre les chiffres mensuels afin d’assurer une facturation précise et efficace.
• Saisir les factures des prestataires dans notre logiciel interne.
• Coordonner avec le service compétent la gestion des plans de prévention, garantissant sécurité et conformité des opérations.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Planification

Rédaction de devis

Relances clients

Suivi commercial

Tools

CRM

Facturation

Logiciel interne

Job description

Hexvia recherche une personne dynamique et organisée pour assurer l’accueil des clients professionnels et la gestion administrative et commerciale des dossiers. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les commerciaux locaux et soutiendra les accords-cadres nationaux, tout en coordonnant la relation avec les prestataires et les agences du groupe.

Vous gérerez les devis, les relances et le suivi, et contribuerez à la facturation mensuelle en lien avec les services concernés.