Assistant(e) Exploitation - H/F

FAYAT BÂTIMENT; France; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FAYAT BÂTIMENT recherche un gestionnaire polyvalent pour piloter les plannings matériels et humains sur des chantiers. En intérim, vous travaillez au sein du service exploitation régional et assurez la coordination avec les agences d’intérim et les équipes sur site.

Vos missions incluent la gestion du personnel chantier et intérimaire, le suivi administratif (congés, autorisations, dossiers), et l’organisation des visites médicales.

Qualifications

• Autonomie et sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités.
• Bonne connaissance des outils de gestion et des plateformes RH/administratives.
• Maîtrise des logiciels et plateformes de gestion (Dispatcher...).

Responsabilités

• Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
• Gérer les documents administratifs des salariés et les dossiers intérimaires.
• Suivre les visites médicales et les autorisations de conduite.
• Assurer le lien avec les agences d’intérim et les plateformes clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Informatique

Outils

Dispatcher

Description du poste

Mission

POSTE EN INTERIM

Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation Régional, vos missions sont les suivantes :

Gestion des plannings

• Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
• Mettre à jour le tableau des adresses.
• Informer le personnel de son affectation.
• Assurer le lien avec les agences pour les démarches administratives liées aux plateformes clients.

Gestion du personnel chantier

• Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH.
• Gérer les documents administratifs des salariés (autorisations de conduite, dossiers chantier).
• Assurer le suivi des congés après validation.
• Gérer les déclarations d'intempéries.
• Assurer le suivi administratif spécifique aux interventions en milieu nucléaire.

Gestion du personnel intérimaire

• Coordonner les besoins avec les agences d'intérim.
• Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.
• Assurer le suivi des dispositifs d'insertion en lien avec les partenaires concernés.

Suivi des visites médicales

• Organiser les convocations et informer les collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation.

Profil recherché

Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer les priorités et de faire preuve de réactivité. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels et plateformes de gestion (Dispatcher...). Une bonne connaissance du fonctionnement des agences d'intérim et de la gestion administrative du personnel est appréciée.