Assistant(e) Exploitation - H/F

FAYAT Group; Chaponost; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Fayat Group, basé à Chaponost, recherche une personne pour assurer la gestion des plannings matériels et humains sur les chantiers, en lien avec le Directeur d’Exploitation Régional. Vous coordonnerez les agences d’intérim, suivrez les heures et préparerez les éléments contractuels.

Vous organiserez les formations, gérerez les documents administratifs et assurerez le suivi des visites médicales et des autorisations de conduite.

Qualifications

• Autonomie, sens de l’organisation et réactivité.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion du personnel.
• Connaissance des procédures des agences d’intérim et de la gestion administrative du personnel.

Responsibilities

• Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
• Mettre à jour les tableaux et informer le personnel de son affectation.
• Gérer les documents administratifs des salariés et les dossiers chantier.

Skills

Autonomie

Organisation

Réactivité

Maîtrise des outils informatiques

Gestion administrative du personnel

Tools

Dispatcher

Logiciels RH

Job description

POSTE EN INTERIM

Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation Régional, vos missions sont les suivantes :

Gestion des plannings :

• Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
• Mettre à jour le tableau des adresses.
• Informer le personnel de son affectation.
• Assurer le lien avec les agences pour les démarches administratives liées aux plateformes clients.

Gestion du personnel chantier :

• Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH.
• Gérer les documents administratifs des salariés (autorisations de conduite, dossiers chantier).
• Assurer le suivi des congés après validation.
• Gérer les déclarations d'intempéries.
• Assurer le suivi administratif spécifique aux interventions en milieu nucléaire.

Gestion du personnel intérimaire :

• Coordonner les besoins avec les agences d'intérim.
• Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.
• Assurer le suivi des dispositifs d'insertion en lien avec les partenaires concernés.

Suivi des visites médicales :

• Organiser les convocations et informer les collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation.

Profil recherché

Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer les priorités et de faire preuve de réactivité. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels et plateformes de gestion (Dispatcher...). Une bonne connaissance du fonctionnement des agences d'intérim et de la gestion administrative du personnel est appréciée.