Assistant expérimenté back up (H/F) - CDI -

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurants

Prévoyance

Prime Vacances

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Distribution Services Industriels recherche un assistant expérimenté back up en CDI pour assurer le remplacement des agents d'accueil et garantir la continuité des prestations sur nos sites toulousains.

Vous assurerez l'accueil, le filtrage des appels, l'orientation des visiteurs, la gestion du courrier, la réservation de déplacements et la saisie de données. Compétences en anglais intermédiaire et maîtrise du Pack Office requises; véhicule obligatoire.

Qualifications

• Anglais intermédiaire exigé et maîtrise du français; Bon niveau d’outil informatique et de l’environnement Pack Office.
• Polyvalence, rigueur et sens du service requis; capacité à gérer les priorités et le stress.
• Permis B et moyen de locomotion impératifs; véhicule nécessaire.

Responsabilités

• Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la prestation.
• Gestion d'un accueil standard et filtrage/orientation des appels et visiteurs.
• Réception/Enregistrement des visiteurs et badges d'accès; gestion du courrier et colis; réservation de déplacements et salles de réunion.
• Saisie de données techniques/comptables et support administratif; travail en équipe et respect des procédures.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau de français

Autonomie

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Polyvalence

Sens du service

Bonne relation client

Description du poste

Offre n° 214BQVY
Assistant expérimenté back up (H/F) - CDI -

Actualisé le 18 septembre 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.Pourquoi nous rejoindre ?Avantages- Avantages CSE- Mutuelle- Tickets restaurants- Prévoyance- Prime Vacances- Chèques cadeauxMissions :- Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients.- Gestion d'un accueil standard- Filtrage / Orientation des appels, message;- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs- Récupération / Vérification- Enregistrement / Programmation de badge d'accès- Gestion de courriers et colis- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ- Ventilation du courrier arrivé- Support administratif- Mouvements internes / Commande- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas- Saisie de données techniques / comptables- Petite reprographie- Classement / Archivage- Tenue des supports d'activités- Formation nouveaux salariésLieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaineClient(s): tous clients PAISHoraires de travail : variable entre 6h et 21hInformations autres : prime astreinte 150 euros brutProfil :Savoir-faire (compétences requises) :- Anglais intermédiaire- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique- Bon niveau d'utilisation du français- Permis B et moyen de locomotion impératifsSavoir-être :- Polyvalence- Assiduité- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité- Autonomie- Travail en équipe- Dynamisme- Discrétion- Sens du service, de l'écoute et du contact- Modalités d'accueil et techniques de communication- Très bon relationnel- Gestion du stress*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires variables
Travail en astreinte
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros - Prime d'astreinte 150 euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Prime d'astreinte 150 euros

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Aisance dans l'environnement informatique Cette compétence est indispensable
• Pas de contrainte horaire entre 6h00 et 21h00 Cette compétence est indispensable
• Véhicule impératif Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client
• Anglais intermédiaire serait un plus
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

DSI, entreprise de service multi-activités avec plus de 120 métiers différents. Nos métiers ? Venez les découvrir sur notre site internet. Nous sommes aussi présents dans plusieurs régions. Sa particularité ? C'est une entreprise adaptée qui emploie près de 80% de personnes en situation de handicap. Son objectif ? Intégrer des profils éloignés de l'emploi, leur offrir un accompagnement socioprofessionnel pour leur permettre une montée en compétence et un épanouissement au travail.

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activitéprofessionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir mais, consultez le site de l’UNEA .

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