Assistant / Assistante administrative (H/F)

STD PRO; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

STD PRO à Marseille 8e Arrondissement recrute un(e) assistant(e) administratif et appui technique. Vous prendrez en charge les missions administratives courantes, la saisie et l’archivage des documents, et apporterez un soutien technique ponctuel auprès des ingénieurs.

Profil attendu: Bac+2 ou Bac Pro relation client, expérience d’au moins 3 ans, sens du service, rigueur et organisation. Contrat CDD de 6 mois, 35 h/semaine, salaire brut horaire: 12,31 €. Déplacements: jamais.

Qualifications

• Gestion documentaire et administrative: frappe, enregistrement, classement et archivage.
• Gestion des notes de frais, factures et commandes et suivi des pointages.
• Appui au service RH: suivi des formations.

Responsabilités

• Gestion documentaire et administrative: frappe, enregistrement, classement et archivage.
• Suivi des frais et factures, et traitement des commandes et plannings.
• Accueil et gestion du standard téléphonique et des visiteurs.

Connaissances

Classer des documents

Réaliser la gestion administrative dú

Formation

Niveau Bac+2 souhaité

Description du poste

Assistant / Assistante administrative (H/F)

Assistant / Assistante administrative (H/F) 13 - Marseille 8e Arrondissement

Offre n° 213BFYP
Assistant / Assistante administrative (H/F)

13 - Marseille 8e Arrondissement

Publié le 28 août 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux travailleurs handicapés orientés vers le marché du travail par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) : titulaire de la reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH) ou de la mention Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (BOE) ***Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et appui technique, qui aura des missions à dominantes administratives et qui pourra ponctuellement venir en appui sur des sujets techniques auprès des ingénieurs.Missions :-Gestion documentaire et administrative : traitement des documents émis et reçus (frappe, enregistrement, classement et archivage, activités de secrétariat en appui à l'ensemble des salariés de l'agence)- Activités de gestion courantes : notes de frais, factures, enregistrements et traitement des commandes, traitement des pointages et planning, suivi des véhicules.- Appui au service RH : participation au suivi des formations.- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs- Gestion des boites aux lettres fonctionnelles et réponse aux sollicitations reçues- Rédaction de documentations techniques associées- Mise à jour de fichiers de suiviProfil recherchéQualités personnelles- Excellente expression orale et écrite : la voix de l'entreprise auprès des clients- Grande capacité d'écoute, sens du service et de la relation client- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Réactivité et gestion des priorités dans un environnement à rythme soutenu- Discrétion absolueNiveau Bac+2 souhaité, ou Bac Pro Relation client et usagers, Titre pro Conseiller Relation Client à Distance

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de centres d'appels

L Entreprise Adaptée (EA) est une entreprise permettant à des personnes reconnues travailleurs handicapés d exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions adaptées à leurs besoins et possibilités.

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activitéprofessionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir mais, consultez le site de l’UNEA .