Assistant Exécutif - Division Systèmes et Équipements

Safran; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Safran, leader international, recherche un(e) Assistant-e Exécutif-ve pour la Division SE à Vélizy-Villacoublay. Vous serez partenaire de confiance du Comité de Direction, gérant l'agenda, les déplacements et le suivi des réunions.

Vous piloterez des projets transverses, consoliderez des présentations et assurerez le reporting au management, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité des échanges internes.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+5 avec expérience en assistanat de direction de haut niveau.
• Expérience en gestion de projets ou coordination transverse.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Excellente communication écrite et orale.
• Discrétion et confidentialité absolues.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et organiser les déplacements.
• Préparer les réunions de direction et assurer le suivi.
• Réaliser des synthèses, tableaux de bord et reporting.
• Créer les demandes d'achats et suivre via SAP et ARIBA.
• Piloter des projets transverses et coordonner les sujets stratégiques.

Skills

Organisation & priorités

Communication écrite et orale

Discrétion

Autonomie & réactivité

Esprit d'initiative & analyse

Education

BAC+5 ou équivalent

Tools

SAP

ARIBA

Job description

Safran, leader international, recherche un(e) Assistant-e Exécutif-ve pour la Division SE à Vélizy-Villacoublay. Vous serez partenaire de confiance du Comité de Direction, gérant l'agenda, les déplacements et le suivi des réunions.

Vous piloterez des projets transverses, consoliderez des présentations et assurerez le reporting au management, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité des échanges internes.