Executive Assistant to VP — Global Coordination & Travel

Schneider Electric Corp; Grenoble; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Schneider Electric Corp recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour coordonner l’agenda d’un VP et faciliter les interactions avec des interlocuteurs internationaux.

Vous organiserez les déplacements, gèrerez les notes de frais et assurerez la logistique des réunions sur Grenoble, tout en protégeant la confidentialité et en utilisant les outils MS 365 et IA pour optimiser l’efficacité.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif dans un environnement international.
• Maîtrise d’Outlook/Teams/Office 365 et outils de notes de frais et voyages (Concur, Coupa).
• Utilisation poussée des outils IA (Copilot).
• Bonnes compétences d’organisation et de gestion des priorités, grande discrétion.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et optimiser le temps du manager; planifier et suivre les réunions (invitations envoyées/reçues).
• Organiser les déplacements professionnels: itinéraires, réservations et dossiers de voyage.
• Préparer et suivre les notes de frais: justificatifs et validations.
• Assurer la logistique: salles, pauses, commandes, visiteurs et fournitures.

Skills

Executive support

MS 365 suite

Concur/Coupa

IA Copilot

Organisation & priorités

Discrétion & confidentialité

Tools

Outlook/ Teams/ Office 365

Concur

Coupa

Job description

Schneider Electric Corp recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour coordonner l’agenda d’un VP et faciliter les interactions avec des interlocuteurs internationaux.

Vous organiserez les déplacements, gèrerez les notes de frais et assurerez la logistique des réunions sur Grenoble, tout en protégeant la confidentialité et en utilisant les outils MS 365 et IA pour optimiser l’efficacité.