Assistant-e Exécutif-ve - Division Systèmes et Equipements F/H

SAFRAN LS VEL; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Safran LS VEL recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) à la Division SE, pour devenir le véritable partenaire de confiance du Comité de Direction. Vous garantissez le pilotage des activités quotidiennes et la fluidité des échanges entre les équipes.

Diplômé(e) Bac+5 et fort d'une expérience significative en assistanat de direction, vous piloterez des projets transverses, préparerez les réunions et suivrez les synthèses et indicateurs destinés au management.

Qualifications

• Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac+5 ou équivalent) avec une expérience en assistanat de direction.
• Expérience significative en gestion de projets ou coordination transverse.
• Maîtrise des outils SAP et ARIBA et capacité à travailler avec des directions.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes
• Organiser les déplacements professionnels en optimisant contraintes calendaires, budgétaires et logistiques
• Préparer les réunions de direction et assurer le suivi
• Réaliser des synthèses, tableaux de bord et points d'avancement destinés au management
• Réaliser les demandes d'achats, ainsi que les réceptions et la clôture associées via SAP et ARIBA
• Anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions pragmatiques permettant de gagner en efficacité
• Organisez et coordonnez les séminaires, conventions managériales et événements majeurs de la Division.
• Pilotez des projets transverses impliquant plusieurs entités ou métiers.
• Animez les plans d'actions associés aux projets confiés et en assure le reporting.
• Construisez, consolidez et mettez en forme les présentations stratégiques destinées à la Direction ou aux instances de gouvernance.

Skills

Organisation

Discrétion

Communication

Esprit d'initiative

Gestion du temps

Education

Bac+5 ou équivalent

Tools

SAP

ARIBA

Job description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

SLS est le leader mondial des trains d'atterrissage, roues & freins, et systèmes associés, pour avions civils, militaires, hélicoptères. Nous maîtrisons l'ensemble du cycle de vie de nos produits, de la conception et la fabrication jusqu'à la maintenance.

Envie d'évoluer dans un environnement international, stimulant et bienveillant, au sein d'une entreprise à taille humaine ? Rejoignez-nous !

Vous ne remplissez pas 100 % des critères ? Ce n'est pas un frein pour nous. Ce que l'on recherche avant tout, ce sont des personnes créatives et engagées !

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

Rattaché-e à la Direction de la Division SE, vous êtes un véritable partenaire de confiance du Comité de Direction. Au c?ur des enjeux de la Division, vous combinez des responsabilités de support exécutif, de pilotage de projets transverses et de coordination de sujets stratégiques.

Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de la Division en facilitant les interactions entre les équipes.

Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous assurez une gestion proactive de l'activité quotidienne et contribuez à l'efficacité des processus de décision.

À ce titre, vous :

• Gérer des agendas complexes
• Organisez les déplacements professionnels en optimisant les contraintes calendaires, budgétaires et logistiques.
• Préparez les réunions de direction et en assurez le suivi.
• Réalisez des synthèses, tableaux de bord et points d'avancement destinés au management.
• la création des demandes d'achats, ainsi que les réceptions et la clôture associées via les outils SAP et ARIBA
• Anticipez les besoins de la Direction et proposez des solutions pragmatiques permettant de gagner en efficacité

Au-delà de la dimension de support, vous êtes acteur(trice) des transformations et projets structurants de la Division.

À ce titre, vous :

• Organisez et coordonnez les séminaires, conventions managériales et événements majeurs de la Division.
• Pilotez des projets transverses impliquant plusieurs entités ou métiers.
• Animez les plans d'actions associés aux projets confiés et en assurez le reporting.
• Construisez, consolidez et mettez en forme les présentations stratégiques destinées à la Direction ou aux instances de gouvernance.
• Assurer un rôle de correspondant-e Division sur des sujets tels que la compliance, la sûreté, l'export control, l'archivage, les outils informatiques ou d'autres domaines de gouvernance.

Le périmètre exact pourra évoluer en fonction du profil retenu et des besoins de la Division.

Diplômé-e de l'enseignement supérieur (Bac+5 ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction de haut niveau, de gestion de projet ou de coordination transverse.

Vous êtes reconnu-e pour :

• Votre sens aigu de l'organisation et des priorités
• Votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, du terrain aux membres de direction.
• Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité.
• Votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement exigeant.
• Votre excellente communication écrite et orale
• Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative
• Votre capacité d'analyse et de synthèse
• Votre orientation client interne et votre sens du service