Assistant(e) Exécutif/ve – Division Systèmes & Équipements

SAFRAN LS VEL; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Safran LS VEL recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) à la Division SE, pour devenir le véritable partenaire de confiance du Comité de Direction. Vous garantissez le pilotage des activités quotidiennes et la fluidité des échanges entre les équipes.

Diplômé(e) Bac+5 et fort d'une expérience significative en assistanat de direction, vous piloterez des projets transverses, préparerez les réunions et suivrez les synthèses et indicateurs destinés au management.

Qualifications

• Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac+5 ou équivalent) avec une expérience en assistanat de direction.
• Expérience significative en gestion de projets ou coordination transverse.
• Maîtrise des outils SAP et ARIBA et capacité à travailler avec des directions.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes
• Organiser les déplacements professionnels en optimisant contraintes calendaires, budgétaires et logistiques
• Préparer les réunions de direction et assurer le suivi
• Réaliser des synthèses, tableaux de bord et points d'avancement destinés au management
• Réaliser les demandes d'achats, ainsi que les réceptions et la clôture associées via SAP et ARIBA
• Anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions pragmatiques permettant de gagner en efficacité
• Organisez et coordonnez les séminaires, conventions managériales et événements majeurs de la Division.
• Pilotez des projets transverses impliquant plusieurs entités ou métiers.
• Animez les plans d'actions associés aux projets confiés et en assure le reporting.
• Construisez, consolidez et mettez en forme les présentations stratégiques destinées à la Direction ou aux instances de gouvernance.

Skills

Organisation

Discrétion

Communication

Esprit d'initiative

Gestion du temps

Education

Bac+5 ou équivalent

Tools

SAP

ARIBA

Job description

Safran LS VEL recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) à la Division SE, pour devenir le véritable partenaire de confiance du Comité de Direction. Vous garantissez le pilotage des activités quotidiennes et la fluidité des échanges entre les équipes.

Diplômé(e) Bac+5 et fort d'une expérience significative en assistanat de direction, vous piloterez des projets transverses, préparerez les réunions et suivrez les synthèses et indicateurs destinés au management.