Assistant Technique et Administratif - Support Projets

Cet Ingenierie; Fontaine; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Cet Ingenierie à Fontaine recrute un/e Assistant/e Technique et Administratif/ve F/H en CDD de 4 mois. Placé(e) sous la responsabilité de l’équipe ingénierie et du service administratif, vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le classement des documents techniques et administratifs.

Vous relisez et mettez en forme des notes techniques, suivez les dossiers et assurez l’interface entre les chefs de projets, les courtiers et les assureurs.

Qualifications

• Bac+2/3 en Gestion des Entreprises et des Organisations.
• Première expérience en assistance administrative exigée.
• Connaissance des documents techniques et procédure de classement.
• Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs par téléphone et sur site.
• Gérer le courrier, les envois et le classement des documents (papier et numérique).
• Assister les ingénieurs: relecture et mise en forme de notes techniques et tableaux.
• Assurer l’interface entre les chefs de projets, courtiers et assureurs.
• Relayer les missions administratives en l’absence de la Responsable Appel d’offres.
• Participer au montage et à la mise en forme des dossiers de candidatures et concours.
• Soutenir les services généraux dans leurs missions.

Skills

Accueil clients et visiteurs

Gestion courrier et documents

Relecture notes techniques

Suivi documentaire

Relation interservices

Education

BTS/BUT en Gestion des Entreprises et des Organisations

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Cet Ingenierie à Fontaine recrute un/e Assistant/e Technique et Administratif/ve F/H en CDD de 4 mois. Placé(e) sous la responsabilité de l’équipe ingénierie et du service administratif, vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le classement des documents techniques et administratifs.

Vous relisez et mettez en forme des notes techniques, suivez les dossiers et assurez l’interface entre les chefs de projets, les courtiers et les assureurs.