Assistant(e) Bureau d’Études en alternance (H/F)

Smartcampusbycci; Longvic; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Smartcampusbycci à Longvic, France, cherche un profil pour le soutien administratif et organisationnel, dédié à la gestion de projets et à la coordination des équipes. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook, et fait preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur tout en ayant un bon niveau d'anglais.

Les responsabilités incluent le suivi des dossiers, la finalisation des documentations, et la gestion des ressources. Une capacité à travailler en équipe et une polyvalence seraient appréciées pour ce poste basé en Bourgogne-Franche-Comté.

Responsabilités

• Participer aux réunions de service.
• Réaliser les dossiers de chantier.
• Assurer le suivi et la relance des dossiers.
• Participer à l’élaboration du planning de charge du bureau d’études.
• Animer les revues de suivi (eBOARDs) et relancer les retards.
• Participer aux revues de passation entre les études et les chantiers.
• Réaliser les impressions de plans et schémas électriques.
• Rédiger et mettre en forme des documentations et procédures.
• Suivre les stocks.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Assurer des missions ponctuelles déléguées par les responsables.
• Participer à la coordination des équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Utilisation d’outils techniques et de gestion de projet

Niveau d’anglais B1

Bonne maîtrise des outils informatiques

Organisation et rigueur

Capacité à travailler en équipe

Autonomie et polyvalence

Description du poste

Support administratif & organisation

• Participer aux réunions de service
• Réaliser les dossiers de chantier
• Assurer le suivi et la relance des dossiers

Gestion de projet & coordination

• Participer à l’élaboration du planning de charge du bureau d’études
• Animer les revues de suivi (eBOARDs) et relancer les retards
• Participer aux revues de passation entre les études et les chantiers

Gestion technique & documentation

• Réaliser les impressions de plans et schémas électriques
• Rédiger et mettre en forme des documentations et procédures

Gestion des ressources

• Suivre les stocks
• Gérer les fournitures de bureau

Support managérial

• Assurer des missions ponctuelles déléguées par les responsables
• Participer à la coordination des équipes

Profil du candidat

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation d’outils techniques et de gestion de projet
• Niveau d’anglais B1
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et polyvalence