Assistant(e) - Service Commande Publique/Assurances

Grand Lac communauté d’agglomération; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé et prévoyance

CNAS adhésion

Résumé du poste

Grand Lac communauté d’agglomération recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) territorial à 50% pour épauler le service commande publique.

Vous assurerez le classement, le suivi des marchés et la gestion courante: rédaction de courriers, archivage, gestion des dossiers, accueil et transmission des messages. Possibilité de titularisation; rémunération selon grille indiciaire, 13e mois et primes.

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Capacité à prendre des notes et à mettre en forme tous types de courriers.
• Respect des délais et priorisation des tâches dans un contexte administratif.
• Connaissances juridiques et maîtrise des procédures liées aux marchés publics.

Responsabilités

• Suivi administratif du service: gestion des messages, rédaction de courriers et organisation des réunions.
• Assistance lors de la mise en place de nouveaux outils et rédaction des avis d’attribution des marchés.
• Rédaction et envoi des courriers aux entreprises et gestion des autorisations d’occupation du domaine public.
• Actualisation et classement des données administratives et mise en ligne des informations essentielles.

Connaissances

Secrétariat

Organisation

Autonomie

Rigueur

Accueil

Expression écrite

Outils

Pack Office

Description du poste

Catégorie c / Cadre d’emploi des agents administratifs territoriaux

Poste à 50%

Description du poste

L'agent est chargé d'apporter une aide permanente au service commande publique en matière d’organisation du service, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers et des activités du service.

Il/Elle intervient en binôme avec un(e) autre assistant(e) du pôle.

En l'absence d'un(e) collègue, l'agent pourra être ponctuellement appelé à assurer l'accueil de Grand Lac.

Missions

Suivi administratif du service :

• Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques, rédaction de courriers, réservation de salle,
• Assistance lors de la mise en place de nouveau outils administratifs
• Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues
• Rédaction et envoi des agréments de sous traitant,
• Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues dans le cadre des autorisation d’occupation du domaine public
• Gestion du circuit de signature des avenants des services hors service AEP/EU/VRD
• Rédaction, mise à la signature et envoi de la convocation aux CAO et commissions de délégation de service public
• Elaboration des procès verbaux de CAO

Suivi administratif de clôture de la passation des marchés :

• Classement et nommage des fichiers numériques des marchés notifiés
• Mise en ligne des données essentielles des marchés, des sous-traitants, des concessions
• Rédaction des avis d’attribution des marchés et des concessions
• Suivi du transfert entre le logiciel achat et le logiciel finances

Missions diverses :

• Actualisation de la base de données administratives : date de CAO, date de bureau, référents techniques, etc
• Mise à jour du tableau de suivi des supports de publicité utilisés dans le cadre des achats
• Création des engagements comptables des frais de publicité des marchés et des primes d’assurances
• Mise à jour du site internet
• Actualisation de Digilac

Il est demandé :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office), des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite.
• Connaissances juridiques
• Techniques de classement et d'archivage
• Prise de notes et mettre en forme tous types de courriers
• Respect des délais de transmission de documents avant les réunions
• Prise en compte des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Autonomie dans l’organisation du travail, associée à une capacité à rendre compte, et une aptitude à gérer les échéances
• Relative autonomie dans l'organisation du travail.
• Organisé et rigoureux, volontaire et force de proposition
• Qualités relationnelles.
• Ouverture aux relations humaines et sens de l'accueil
• Rendre compte du traitement et de l’avancement des dossiers

Conditions

• Poste à pourvoir : novembre 2026
• Temps de travail : temps non complet à 50%
• Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec la responsable hiérarchique direct
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).
• Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'expérience que nous appliquons.
• Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels.

En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

CV et lettre de motivation impératifs

jusqu’au 25 octobre 2026 inclus

Référence : 2026-92-ASST-CP