Chargé(e) de l'appui territorial et de la coordination administrative

Sécurité Routière

Occitanie

Hybride

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 7 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Préfecture du Lot recherche un Chargé(e) de l’appui territorial et de la coordination administrative, cadre fonction publique d'État. Vous soutenez la politique territoriale, organisez les réunions et instruisez les dossiers relatifs à l’appel à projets, tout en assurant le lien avec les associations et les partenaires locaux.

Vous travaillerez en mode coopératif, avec une culture administrative solide et des capacités rédactionnelles développées.

Qualifications

Connaissances techniques exigées et maîtrise de l’environnement professionnel
Compétences en informatique et bureautique au niveau maîtrise requis
Connaissances juridiques adaptées au cadre administratif

Responsabilités

Suivre le lancement de l'appel à projets et l'instruction des dossiers relatifs à la DILCRAH
Organiser les réunions du CORAHD
Suivre les COPIL en association avec la collectivité
Instruire et accompagner les projets dans le cadre de l'appel à projets
Maintenir le lien avec les associations du quartier prioritaire
Assurer la mise en œuvre de contrôles des actions financées
Rédiger et compiler des documents administratifs
Assurer l’intérim de l’assistante du secrétaire général

Connaissances

Organisation

Rédaction

Communication

Travail en équipe

Informatique

Bureautique

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite Office

Description du poste

Chargé(e) de l’appui territorial et de la coordination administrative

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Aménagement et développement durable du territoire - Chargée / Chargé de développement territorial

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de l'appui territorial et de la coordination administrative

Description du poste

Vos activités principales

Volet appui territorial :

- Suivre le lancement de l'appel à projets et l'instruction des dossiers relatifs à la DILCRAH

- Organiser les réunions du CORAHD

- Politique de la ville (en binôme avec le chargé du développement économique et de la cohésion sociale)

- Suivre les COPIL en association avec la collectivité

- Instruire et accompagner les projets dans le cadre de l'appel à projets : organiser une réunion des porteurs, un comité des financeurs publics et un comité d'arbitrage

- Maintenir un lien étroit avec les associations qui œuvrent dans le quartier prioritaire : suivre les assemblées générales, obtenir leur compte rendu d'activités, aller les rencontrer régulièrement

- Identifier les signaux faibles pour permettre une action des services de l’État au plus juste des réalités du territoire

- Accompagner la collectivité dans l'évaluation régulière du contrat de ville

- Suivre les dispositifs adultes-relais

- Suivre les projets de l'ANRU

-Assurer la mise en œuvre de contrôle des actions financées dans le cadre de la politique de la ville

-Collaborationpourlapréparationmatérielle desdossiersderéunionsCAR,Pré-CAR,réuniondespréfetspréalablesauxCAR,réuniondessecrétairesgénéraux delarégion etautresréunionsdespréfetsetsecrétairegénéraldelapréfectureduLot

- Soutien à la rédaction administrative du service

-Traitementducourrierréservé

- Élaboration d'une revue de presse quotidienne à destination du service et du secrétaire général

- Alimentation de l'intelligence artificielle MirAI du service de la coordination : compilation des articles de presse recensés dans la revue de presse et des documents internes au service sur les sujets structurants

- Assurer l’intérim de l'assistante du secrétaire général

Votre environnement professionnel

Activités du service

Coordination interministérielle et administrative, développement et appui territorial, politique de la ville, pilotage de la performance (contrôle de gestion, contrôle interne financier).

Effectifs du service :5 agents

Liaisons hiérarchiques

- Cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial

- Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, sous-préfectures de Gourdon et Figeac, services de l’État déconcentrés (DDI notamment), services de l’administration centrale, services de la préfecture de région (à Toulouse), des préfectures de la région Occitanie, les collectivités locales et les associations.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité

Capacité à travailler en mode coopératif

Culture administrative et capacité rédactionnelle

Sensdesprioritésetdesurgences

Durée attendue sur le poste: 3 ans

La connaissancedufonctionnementdel'administration, la diversificationdes missions et la vision d’ensemble du paysage administratif permettent d’évoluer vers des postes administratifs équivalents au sein de la préfecture et des services de l’État.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis