Agent de gestion administrative (H/F)

Mairie Petit Caux; Vassonville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime mensuelle

Participation à la santé et à la prévoyance

Résumé du poste

La Mairie Petit Caux à Vassonville recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour un emploi permanent. Le candidat sera chargé d'accueillir le public, de gérer les courriers, et de tenir à jour les documents du service.

Une formation en secrétariat et une expérience similaire sont requises. Un bon niveau de rigueur et des qualités relationnelles sont essentiels.

Le poste offre une rémunération statutaire incluant primes et titres restaurant.

Qualifications

• Formation dans le domaine du secrétariat demandée.
• Expérience exigée sur un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement territorial.
• Connaissance des logiciels de bureautique.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service.
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
• Organiser logistique des réunions et des missions.
• Trier, classer et archiver les documents du service.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Logiciels de bureautique

Qualités relationnelles

Capacité d’analyse

Rigueur

Sens de l’organisation

Formation

Formation dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Détails de l’offre

• Lieu de travail : 3 rue du Val des Comtes – Saint-Martin-En-Campagne – 76370 PETIT-CAUX (Seine-Maritime)
• Poste à pourvoir le : 10/09/2026
• Type d’emploi : Emploi permanent – Vacance d’emploi

Métier(s) : Assistant(e) de gestion administrative

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car l’un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet 35/35ème

Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP (prime mensuelle + prime annuelle), titres restaurant, CNAS (selon conditions), participation à la santé et à la prévoyance, forfait mobilité, participation aux frais de transport en commun, carte cadeau annuelle

Descriptif de l’emploi

Missions / conditions d’exercice

Au sein du Pôle Technique, vous serez en charge de :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ;
• Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ;
• Tenir à jour les documents du service ;
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions ;
• Trier, classer et archiver les documents du service ;
• Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ;
• Gestion de plannings.

Profil recherché :

• Formation dans le domaine du secrétariat demandée ;
• Expérience exigée sur un poste similaire ;
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaitre les techniques de secrétariat ;
• Connaitre les logiciels de bureautique et s’adapter aux logiciels spécifiques du service ;
• Capacité d’analyse, rigueur et sens de l’organisation ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.